رشد و توسعهی فنآوری اطلاعات در جهان امروز جزء لاینفک حرکت و پیشرفت و سازندگی در بخشهای مختلف صنعت، کشاورزی، خدمات و آموزش است.
از هم اکنون میتوان انتظار داشت دنیای آینده، جهانی است که بسیاری از کارهای وقتگیر امروز در سایهی فنآوری اطلاعات سیستم Online و شبکه قابل انجام و پیگیری است.
از مهمترین ویژگیهای فنآوری اطلاعات (IT):
- سرعت انتقال اطلاعات
- افزایش کیفیت و کمیت حجم اطلاعات در دسترس
- کاهش هزینههای انتقال اطلاعات
- صرفهجویی در هزینهی حمل و نقل و رفت و آمد
- افزایش دقت و صحت اطلاعات موجود
- کاهش هزینههای بایگانی اطلاعات
- دسترسی سریع به اطلاعات مورد نیاز
- قابلیت مقایسهی صحیح و بررسی میزان پیشرفت و یا عدم پیشرفت به صورت دقیق و آماری
- کاهش زمان نقل و انتقالات محصولات سفارشی و ارسالی
- افزایش ضریب امنیت اطلاعات
- افزایش قدرت نظارت صحیح بر روند انجام امور
- افزایش حق انتخاب مشتری با در دسترس بودن اطلاعات سازمانها و ارگانهای رقیب و شناخت مناسبتر ایشان از سازمانهایی که میتوانند نیاز فرد را بهتر و با شرایط ایدهآلتر پاسخ دهند.
- افزایش کارایی و بهرهوری سیستمهای مورد استفاده و نیروی انسانی و صدها ویژگی دیگر که یک فضای مجازی میتواند برای انسانهای قرن بیست و یکم به ارمغان آورد.
با در نظر گرفتن شرایط موجود و بررسی جوانب امور و همچنین حرکت جهانی بهسمت مجازی شدن و استفاده از ویژگیهای وجود شبکه در سازمان مؤسسهی فرهنگی آموزشی علوی به برنامهریزی منسجم و استفاده از نیروی انسانی متخصص جهت ایجاد شبکهی Online در سیستم علوی برای بخشهای مختلف اعم از نمایندگی، امور ثبت نام بخشهای آموزشی، سنجش و ارزشیابی، آزمونهای برخط، کارنامههای کشوری، ارائهی اطلاعات و اخبار جدید به داوطلبان، ارائهی خدمات مشاورهی Online کشوری و ... پرداخته است.
واحد انفورماتیک مؤسسهی علوی سالها قبل و همزمان با رشد و توسعهی علوم فنآوری شبکه و اینترنت در ایران توسط شرکت مخابرات، اقدام به فعالیت جدی و شبانهروزی در این زمینه نموده است.
این واحد با ایجاد یک بستهی نرمافزاری با عنوان سیستم جامع انفورماتیک علوی توانسته است گامهای مؤثری در زمینهی پیشرفت و توسعهی این فنآوری در مؤسسهعلوی بردارد که این سیستم جامع به سه بخش اصلی تقسیمبندی میگردد:
- ارائهی خدمات اداری و مالی و ثبت نامی شعب
- ایجاد سایت اطلاعرسانی آموزش
- ارائهی خدمات آزمون و کارنامه به داوطلبین
که هر یک از سه بخش فوق دارای زیر مجموعهها و کاراییهای مختلفی برای شعب و داوطلبین علوی و کلیهی دانشآموزان کشور است.
۱- ارائهی خدمات اداری و مالی و ثبت نامی شعب
در مرکز انفورماتیک علوی به ازای کلیهی شعب کشور نام کاربری و گذرواژهی ویژهای تعریف گردیده که مدیران شعب سراسر کشور از طریق این رمزها قابلیت ورود به سیستمهای جامع علوی را خواهند داشت.
از مهمترین خدمات ارائه شده به شعب در این بخش به موارد زیر میتوان اشاره نمود:
- امکان ورود اطلاعات کلیهی دانشآموزان ثبت نامی در شعب بر اساس نوع طرح ثبتنامی، مشخصات فردی و مدرک تحصیلی و تعداد درس ثبت نامی و عکس داوطلب
- چاپ پاسخبرگ واحد انفورماتیک ویژهی کلیهی داوطلبین ثبت نامی در شعب بر اساس مشخصات وارده
- انجام کلیهی امور مالی مربوط به داوطلبان اعم از مبالغ پرداختی، چکهای دریافتی و مبالغ وصولی در طول دوره
- ایجاد محیطی برای اعلام کلیهی دستور العملها و بخشنامههای ابلاغی ویژهی شعب جهت اجرا
- امکان ارتباط مستمر با دفتر مرکزی و اعلام نیازها و خواستهای مدیران شعب به مرکز
- انجام کلیهی امور سفارشی اعم از کتاب، آزمون و خدمات آموزشی مورد نیاز برای داوطلبین ثبت نامی شعب از طریق سیستم جامع انفورماتیک
- دریافت اطلاعات آموزشی داوطلبین به صورت ماهانه و گزارش
- دریافت کانامهی آزمونهای ماهانه و هفتگی داوطلبین توسط شعب
- ارسال آزمونهای مشاوره به شعب از طریق شبکهی Online جهت صرفهجویی در وقت و هزینه
۲- ایجاد سایت اطلاعرسانی آموزش
یکی از خدمات سیستم جامع انفورماتیک علوی، راهاندازی و تجهیز در سایت علوی با عنوان www.alavigroup.com میباشد. در جهان امروز یکی از بهترین راهها جهت ارسال سریع اطلاعات و ارتباطات گسترده با مشتریان راهاندازی سایت و شبکهی Online است.
در علوی نیز از سالهای قبل سایتی با عنوان فوق راهاندازی و روز به روز به کیفیت و کمیت مطالب و خدمات آن افزوده شده است.
از مهمترین خدمات ارائه شده در سایت علوی میتوان به موارد زیر اشاره نمود:
- اطلاعرسانی به موقع در مورد مسائل مختلف آموزش به داوطلبین
- ارائهی تازهترین اخبار آموزش و بالاخص کنکور جهت افزایش آگاهی داوطلبان علوی و دیگر دانشآموزان
- امکان ارتباط مستمر داوطلبین با مرکز جهت اعلام نیازها و خواستهها به مسئولین مؤسسه
- ایجاد واحد بازرسی مجازی در سایت جهت انتقال سریع شکایات و انتقادات داوطلبین علوی در مورد هر یک از بخشهای مؤسسه و شعب جهت پیگیری از طریق دفتر مرکزی
- اطلاعرسانی سریع پیرامون وضعیت تحصیلی داوطلبان
- دسترسی به آخرین مقالات مشاوره و هدایت تحصیلی
- ارائهی آخرین اطلاعات آماری و تحصیلی در مورد رشتههای دانشگاهی، ظرفیت پذیرش و مراکز دانشگاهی
۳- ارائهی خدمات آزمون Online (برخط) و کارنامه
یکی از مهمترین بخشهای واحد انفورماتیک بخشی است که در آن نتایج آزمونهای دورهای و هفتگی به داوطلبین اعلام میگردد و امکان برگزاری آزمونهای Online در آن فراهم است.
در مرکز انفورماتیک به ازای هر ۲۲ مرحله از آزمونهای دورهای و تمامی آزمونهای مشاور، کارنماهای با محتوای درصد، تراز، رتبهی کشوری، میانگین درصد داوطلبین، بالاترین درصد داوطلب به همراه نمودار پیشرفت تحصیلی در آزمونها و نمونهی پاسخبرگ داوطلب تهیه و در اختیار وی قرار داده میشود.
خدمات ارائه شده در بخش کارنامه را میتوان به صورت کلی در موارد زیر خلاصه کرد:
- تولید کارنامه آزمونهای دورهای در کمتر از ۲۴ ساعت از زمان برگزاری
- امکان مشاهدهی کارنامهی آزمون دورهای و هفتگی در شعب برگزاری آزمون از طریق سایت علوی
- ارائهی درصد، تراز، رتبه، میانگین درصد داوطلب و بالاترین درصد در کارنامههای دورهای
- امکان مشاهدهی کلیهی کارنامههای آزمونهای قبل در بایگانی سایت علوی
- امکان مقایسهی وضعیت تحصیلی داوطلب با دیگر شرکتکنندههای آزمون
- ایجاد بستر نرمافزاری مناسب در سایت علوی جهت ارائهی خدمات آموزش و کارنامه به داوطلبان با دقت و سرعت بالا
یکی از بخشهای جذاب سیستم جامع انفورماتیک علوی ارسال نتایج آزمون به تلفن همراه اولیا دانشآموزان در شعب برگزاری آزمون میباشد. بهطوری که در روز آزمون به موبایل هر یک از داوطلبان شرکتکننده SMSای ارسال و در آن درصد دروس، تراز و رتبهی کشوری داوطلب اعلام میشود.
بر اساس نظرسنجی انجام شده بیش از ۹۰% درصد داوطلبین از این خدمت (SMS) راضی بوده و اولیا نیز به دلیل در جریان قرار گرفتن از وضعیت آموزشی فرزند خود رضایت دارند.
شایان ذکر است بهزودی واحد انفورماتیک علوی در راستای افزایش حجم اطلاعرسانی و بالا بردن دقت و سرعت در انتقال اطلاعات واحدی با عنوان نشریهی الکترونیکی راهاندازی مینماید که این بخش به اعلام جدیدترین اخبار و اطلاعات آموزشی، اجتماعی، مشاورهای و ورزشی به صورت شبانهروزی خواهد پرداخت و چندین خبرنگار و پرسنل ویژه مأمور جمعآوری اطلاعات صحیح و مناسب خواهند بود.
امید است واحد انفورماتیک بتواند در سالهای پیش رو با روندی شایسته و مناسب به حرکت سریع خود ادامه دهد و بستر ساز سیستم نرمافزاری جامع و پیشرفتهای برای داوطلبین و دانشآموزان سراسر ایران عزیزمان باشد.
|